Хто та як уповноважує підписувати касові документи підприємства – пояснення ДПС

Загальні збори товариства не наділені правом уповноважувати посадових осіб створеного ними підприємства на ведення касових операцій. Лише керівник підприємства може визначити внутрішнім розпорядчим актом посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, без можливості передовіряти виконання дорученої роботи іншим особам. Про це йдеться в ІПК ДПСУ № 3703/ІПК/99-00-07-05-01-06 від 05.10.2021 р.

Відповідно до п. 26 розділу ІІІ Положення № 148 видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки підписуються керівником і головним бухгалтером або особою, уповноваженою керівником. До видаткових ордерів додаються заяви на видачу готівки, розрахунки.

Підпис керівника установи/підприємства на видаткових касових ордерах не обов’язковий, якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках є його дозвільний напис.

Згідно з п. 30 розділу ІІІ Положення № 148 виплати, пов’язані з оплатою праці, проводяться касиром установи/підприємства за видатковими касовими ордерами, складеними на кожного одержувача чи за видатковими відомостями.

Дозвільний напис про видачу готівки за підписами керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником, робиться на титульній сторінці видаткової відомості із зазначенням строків видачі готівки і суми (гривень – словами, копійок – цифрами).

Одноразові видачі готівки на виплати, пов’язані з оплатою праці, окремим особам проводяться за видатковими касовими ордерами.

Відповідно до п. 45-1 розділу IV Положення № 148 керівник установи/підприємства визначає відповідним внутрішнім розпорядчим актом перелік посад та кількість посадових осіб, уповноважених підписувати касові документи, зазначені у розділах III та IV цього Положення, задля забезпечення оптимального процесу документообігу та контролю.

Де бухгалтеру шукати інформацію й відповіді? Впевнитися в професійному рішенні допоможе ІТ-платформа LIGA360:Бухгалтер. Актуальне законодавство з бухобліку, аналітика від експертів, зручні бухгалтерські сервіси й алгоритми дій. Деталі за посиланням.

Інвойсинг (виставлення рахунків-фактур)

Сервіс для створення та виставлення рахунків на оплату (інвойс) між юридичними особами та підприємцями в «Приват24 для бізнесу» Створення платежу на основі рахунку-фактури з автоматично заповненими реквізитами покупця та продавця Спробувати

Переваги сервісу «Інвойсинг (виставлення рахунків-фактур)»

З інвойсом (рахунком-фактурою) можна працювати 24/7 як в інтернет-банкінгу, так і в мобільному додатку «Приват24 для бізнесу».

Для клієнтів ПриватБанку – юридичних осіб і ФОП немає додаткових комісій, плата така сама, як і за звичайний платіж.

Виставляти рахунки-фактури можна онлайн у будь-якій точці світу. Сервіс доступний в інтернет-банкінгу та мобільному додатку «Приват24 для бізнесу». За допомогою сервісу можна виставити рахунки-фактури платникам, які не мають поточного рахунку в ПриватБанку.

Як виставити/виписати інвойс (рахунок-фактуру) в Україні через «Приват24 для бізнесу»?

Через інтернет-банкінг

• «Головна» → «Створити» → «Рахунок-фактура»;
• «Облік і звіти» → «Електронний документообіг» → «Створити документ» → Рахунок-фактура;
• на стартовій сторінці компанії – «Створити» → «Рахунок-фактура».

Платнику надіслано рахунок-фактуру з усіма реквізитами та push-повідомлення про те, що йому надійшов рахунок для оплати. Стан інвойсингу (виставлення рахунків-фактур) можна перевірити в меню «Електронний документообіг» (вкладка «Усі»). Детальніше – в інструкції.

Через інтернет-банкінг

• «Головна» → «Створити» → «Рахунок-фактура»;
• «Облік і звіти» → «Електронний документообіг» → «Створити документ» → Рахунок-фактура;
• на стартовій сторінці компанії – «Створити» → «Рахунок-фактура».

Платнику надіслано рахунок-фактуру з усіма реквізитами та push-повідомлення про те, що йому надійшов рахунок для оплати. Стан інвойсингу (виставлення рахунків-фактур) можна перевірити в меню «Електронний документообіг» (вкладка «Усі»).

У мобільному додатку

Зайдіть в «Електронний документообіг» через меню «Послуги» або бокове меню.

Натисніть «+» – відкриється форма створення рахунку-фактури за реквізитами. Усі ваші реквізити підтягується автоматично.

Заповніть необхідні дані та натисніть «Зберегти».
Перевірте створений рахунок-фактуру. Натиснувши на три крапки в правому верхньому куті, можна відредагувати документ або підписати та надіслати його.

Підпишіть рахунок-фактуру.
Документ надіслано одержувачу. Одержувач отримає push-повідомлення.

У мобільному додатку

1. Зайдіть в «Електронний документообіг» через меню «Послуги» або бокове меню.
2. Натисніть «+» – відкриється форма створення рахунку-фактури за реквізитами. Усі ваші реквізити підтягується автоматично.
3. Заповніть необхідні дані та натисніть «Зберегти».
   Перевірте створений рахунок-фактуру. Натиснувши на три крапки в правому верхньому куті, можна відредагувати документ або підписати та надіслати його.
4. Підпишіть рахунок-фактуру.
   Документ надіслано одержувачу. Одержувач отримає push-повідомлення.

З вашої облікової системи

Увійдіть в інтернет-банк «Приват24 для бізнесу» ➝ меню «Каталог послуг» ➝ «Облік та звіти» → «Інтеграція (Автоклієнт)».

Натисніть кнопку «Підключити додаток» та виберіть із переліку необхідний вид інтеграції (API або «Модуль обміну»).

Заповніть порожні поля та натисніть кнопку «Зберегти».

Завантажте додаток або отримайте токен доступу до API.

З вашої облікової системи

1. Увійдіть в інтернет-банк «Приват24 для бізнесу» ➝ меню «Каталог послуг» ➝ «Облік та звіти» → «Інтеграція (Автоклієнт)».
2. Натисніть кнопку «Підключити додаток» та виберіть із переліку необхідний вид інтеграції (API або «Модуль обміну»).
3. Заповніть порожні поля та натисніть кнопку «Зберегти».
4. Завантажте додаток або отримайте токен доступу до API.

Як оплатити інвойс (рахунок-фактуру) у мобільному додатку «Приват24 для бізнесу»?

Через push-повідомлення

Натисніть на push-повідомлення.

У мобільному додатку «Приват24 для бізнесу» натисніть «Оплатити» та підпишіть.

Через push-повідомлення

1. Натисніть на push-повідомлення.
2. У мобільному додатку «Приват24 для бізнесу» натисніть «Оплатити» та підпишіть.

Через мобільний додаток

Один раз додайте в мобільному додатку «Приват24 для бізнесу» ярлик «Електронний документообіг»: на головній сторінці натисніть «+» → «Електронний документообіг» → «Зберегти».

Відкрийте на головній сторінці розділ «Електронний документообіг».

Виберіть рахунок-фактуру згідно з реквізитами.

Натисніть кнопку «Оплатити» та підпишіть.

Через мобільний додаток

Один раз додайте в мобільному додатку «Приват24 для бізнесу» ярлик «Електронний документообіг»: на головній сторінці натисніть «+» → «Електронний документообіг» → «Зберегти».

1. Відкрийте на головній сторінці розділ «Електронний документообіг».
2. Виберіть рахунок-фактуру згідно з реквізитами.
3. Натисніть кнопку «Оплатити» та підпишіть.

Оплата інвойсу (рахунку-фактури) в інтернет-банкінгу «Приват24 для бізнесу»

Через меню «Головна»

Відкрийте меню «Головна» → «Усі». За замовчуванням фільтр встановлено за останні 7 днів.

Відкрийте вхідний рахунок-фактуру та натисніть «Створити платіж».

Виберіть рахунок для оплати за безготівковим розрахунком і натисніть кнопку «Далі».

Безготівковий платіж підпишіть у меню «Головна» → «Збережені» або «Усі».

Через меню «Головна»

1. Відкрийте меню «Головна» → «Усі». За замовчуванням фільтр встановлено за останні 7 днів.
2. Відкрийте вхідний рахунок-фактуру та натисніть «Створити платіж».
3. Виберіть рахунок для оплати за безготівковим розрахунком і натисніть кнопку «Далі».
4. Безготівковий платіж підпишіть у меню «Головна» → «Збережені» або «Усі».

Через меню «Електронний документообіг»

Один раз додайте «Електронний документообіг» у меню швидкого доступу. Для цього перейдіть у «Каталог послуг» → «Електронний документообіг» і натисніть «Підключити».

Зайдіть у меню «Облік і звіти» → «Електронний документообіг».

Виберіть потрібний рахунок-фактуру та натисніть на кнопку «Оплатити».

Натисніть «До платежів» і підпишіть у меню «Головна» → «Збережені» або «Усі».

Через меню «Електронний документообіг»

Один раз додайте «Електронний документообіг» у меню швидкого доступу. Для цього перейдіть у «Каталог послуг» → «Електронний документообіг» і натисніть «Підключити».

1. Зайдіть у меню «Облік і звіти» → «Електронний документообіг».
2. Виберіть потрібний рахунок-фактуру та натисніть на кнопку «Оплатити».
3. Натисніть «До платежів» і підпишіть у меню «Головна» → «Збережені» або «Усі».

Онлайн-сервіси ПриватБанку

Iнструмент для керування фінансами вашого бізнесу.

Керуйте грошима цілодобово в будь-якій точці світу.

Кваліфікований електронний підпис SmartID

SmartID – це кваліфікований електронний підпис, що є аналогом вашого власноручного підпису. Він зберігається в захищеному хмарному сховищі. Повністю відповідає вимогам Закону України № 2155 «Про електронні довірчі послуги».

Електронний документообіг (ЕДО)

Створення й обмін документами онлайн.

Реєстрація податкових накладних у Єдиному реєстрі (ЄРПН).

«Інвойсинг» (виставлення рахунків-фактур) в інтернет-банкінгу та мобільному додатку «Приват24 для бізнесу».

Сервіс для роботи з податками.

Створюйте й надсилайте електронну звітність і податкові декларації до органів контролю.

Безкоштовно для ФОП і юридичних осіб.

Подавайте податкові та інші звіти онлайн в інтернет-банкінгу та мобільному додатку «Приват24 для бізнесу».

Безкоштовний модуль обміну для бухгалтерських програм у «Приват24 для бізнесу» для обліку та подання звітності з такими самими можливостями, як і в API «Автоклієнта». Інтеграція з Paperless.

Електронний документообмін для компаній, підприємців і фізичних осіб.

Сервіс Paperless доступний навіть без рахунку в ПриватБанку.

Поширені питання

Скільки коштує сервіс виставлення рахунку для ФОП і юридичних осіб?

З метою розвитку електронного документообміну в Україні сервіс надається клієнтам ПриватБанку безкоштовно незалежно від кількості документів.

Чи можна виставити рахунок на оплату платнику – фізичній особі?

У мене немає ключа КЕП, щоб підписати документ для розрахункового рахунку. Що робити?

Створіть безкоштовний підпис SmartID.

Чи можна виставити рахунок-фактуру юридичній особі/ФОП без акта виконаних робіт?

Так, звісно. Акт виконаних робіт можна виставити в ЕДО на основі рахунка-фактури за безготівковим розрахунком за кілька кліків, наприклад, за фактом надання послуг.

Чи можна виставити рахунок-фактуру перед оплатою на розрахунковий рахунок?

Звісно. Так і потрібно. В ЕДО так само рахунок-фактура виставляється перед оплатою, наприклад, у разі відвантаження товару. Більше того, рахунок-фактура в сервісі «Інвойсинг» і виставляється для подальшої зручної оплати.

Чи можна виставити рахунок-фактуру за безготівковим розрахунком без ПДВ?

Рахунок-фактуру можна виставити як із ПДВ, так і без ПДВ, це залежить від системи оподаткування контрагентів, товарів або послуг.

Чи можна виставити рахунок-фактуру у вихідний день?

Підписання і виставлення накладних і рахунків-фактур у вихідні не суперечить законодавству. Сервіс працює 24/7.

Як підключити/відключити сповіщення про вхідні рахунки до оплати?

Крок 1. Авторизуйтеся в мобільному додатку «Приват24 для бізнесу» та зайдіть у підприємство.
Крок 2. Відкрийте бокову панель.
Крок 3. Перейдіть у меню «Налаштування».
Крок 4. Натисніть кнопку «Налаштування повідомлень».
Крок 5. Перетягніть повзунок навпроти пункту «Сповіщати про вхідні рахунки до оплати».

Після підключення одержувачу інвойсу на телефон надходитимуть push-повідомлення від «Приват24 для бізнесу».