З 20 липня використання печаток буде необов’язковим
Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу» № 1206-VII від 15.04.2014 року було запроваджено перехід від обов’язкового до добровільного використання печаток юридичними особами.
Проте, цей Закон залишив не вирішеними такі питання:
- яким є юридичне значення відбитку печатки та наслідки непроставлення відбитку печатки;
- яким чином суб’єкти господарювання можуть або ж повинні дізнаватися про те, чи обов’язковим є використання печатки їх контрагентом.
З метою вирішення вищенаведених питань 23.03.2017 року було прийнято Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними-особами підприємцями» № 1982-VIII. Закон набирає чинності через три місяці з дня його опублікування, а саме 20 липня 2017 року.
Ним запроваджуються наступні положення:
- із законодавства виключаються вимоги про обов’язкове використання печаток (незалежно від їх наявності у суб’єктів господарювання);
- незалежно від того, чи використовує суб’єкт господарювання печатку у своїй діяльності, відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документу, який подається від імені суб’єкта господарювання органу державної влади або органу місцевого самоврядування;
- виключається можливість визнання документу (угоди, правочину) недійсним (неукладеним, невчиненим) у зв’язку з відсутністю відбитку печатки;
- виключається необхідність використання печаток у взаємовідносинах суб’єктів господарювання з державними органами та органами місцевого самоврядування;
- встановлюється адміністративна відповідальність за вимагання державним органом або органом місцевого самоврядування наявності відбитку печатки на офіційному документі.
N.B. Разом з тим, норми Закону України «Про Депозитарну систему України» в частині складення реєстру власників іменних цінних паперів залишилися без змін. Тобто, наявність документів, засвідчених печаткою, вимагатиметься і надалі.
Протягом трьох місяців з дня набрання чинності Закону Кабінет Міністрів України, Міністерства та інші центральні органи виконавчої влади зобов’язані привести та забезпечити перегляд своїх нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом.
Тепер бізнес офіційно зможе працювати без печаток
Опубліковано закон, яким скасовано вимоги про обов’язкове використання печаток (незалежно від їх наявності в суб’єктів господарювання) та необхідність їх використання у взаємовідносинах бізнесу з держорганами та органами місцевого самоврядування.
Тож відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом будь-якого документа, що подається госпсуб’єктом до органу держвлади або органу місцевого самоврядування. А копію документа, що подають до органу держвлади або органу місцевого самоврядування, уважатимуть належно засвідченою, якщо на такій копії проставлено лише підпис уповноваженої особи такого госпсуб’єкта або особистий підпис фізособи-підприємця. Це обґрунтовано тим, що відбиток печатки на документі ніяк не підтверджує повноваження особи, яка підписала документ. Але за інерцією бізнес продовжував усюди ставити печатки.
Орган держвлади або орган місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального засвідчення достовірності копії документа, якщо такої вимоги не встановлено законом.
Аби гарантувати нововведені правила, установлено адміністративну відповідальність для посадовців держоргану чи органу місцевого самоврядування, які вимагатимуть поставити відбиток печатки госпсуб’єкта на копії документа, яку йому подають.