Заміна паспорта (обмін на ID, псування, зміна прізвища)

Внутрішній паспорт – це основний документ, який засвідчує особу і громадянство свого власника. Заміна паспорта в Києві та Україні можлива лише за певних обставин, описаних у законі. Ці ситуації ми і постараємося докладно описати і розібратися в нюансах заміни.

На даний момент в Україні діє два види внутрішніх паспортів:

• Старого зразка 1994 року, у вигляді синьої книжечки
• Нового зразка, 2016 року у вигляді пластикової ID-карти.

Головні відмінності пластикової ID-картки від документа старого зразка

1. ID-картка видається на 10 років дорослій людині і на 4 роки, особам, які не досягли 18 років. Раніше громадянський паспорт України був безстроковим (потрібно тільки вклеювати фото по досягненні 25 і 45 років). Тепер нову ID-картку потрібно обов’язково поміняти після закінчення терміну її дії.
2. На електронному носії (чіпі) ID-картки зберігаються персональні дані власника: цифрове фото, підпис, відбитки пальців та ін.
3. Заміна паспорта на ID надає можливість поїздки в ряд країн за кордоном без закордонного паспорта: Росія, Білорусь, Туреччина і ін
4. Ідентифікаційний код (ІПН) тепер нанесений безпосередньо на ID-картку і можна не носити з собою листок, як раніше.

З січня 2016 року в Києві і Україні загалом скасували виготовлення внутрішніх паспортів старого зразка, тому тепер можна змінити, замінити чи отримати тільки ID-карту, відновити стару синю книжечку вже неможливо! Якщо Вам потрібна термінова заміна документа і територіально Ви знаходитеся в Києві, швидше за нас Вам ніхто не допоможе, дзвоніть і ми з радістю запропонуємо всі варіанти відновлення, заміни старої книжечки на ID-карту.

Ціни та терміни заміни паспорта в Києві

У яких випадках Вам потрібна заміна паспорта України?

Заміна паспорта України при зміні прізвища/імені

При вступі в шлюб одна людина з подружжя може взяти прізвище іншої: у цьому випадку заміна паспорта проводиться на підставі свідоцтва про шлюб.

Також заміна необхідна при зміні прізвища/імені за власним бажанням на підставі заяви в РАЦС): необхідно надати в момент оформлення свідоцтво про зміну імені/прізвища. При зміні прізвища/імені на заміну Вам дається 30 днів, після чого документ вважається недійсним.

Хотілося б відзначити і той факт, що при наявності вже у Вас на руках ID-картки (як основного документа, який підтверджує особу) при зміні прізвища/імені – необхідно буде змінити вашу стару ID-карту на ID c новим прізвищем.

Шлюб був зареєстрований в іншій країні, що потрібно для заміни? Перше що потрібно зробити – проставити апостиль на свідоцтві про шлюб і зробити нотаріально завіренний переклад на українську мову (бажано в Україні! Штамп бюро перекладів теж українською мовою). Детальніше можна ознайомитись за посиланнями в розділах – «Апостиль свідоцтва про шлюб або розлучення» і «Переклад свідоцтва про народження, шлюб». Зверніть увагу, транслітерація може змінюватися при перекладі! Тому перш ніж робити заміну, подивіться, як буде писатися Ваше нове прізвище.

Заміна паспорта на ID замість вклейки фото в 25 і 45 років

Дуже часто ми чуємо запитання: «Потрібна термінова заміна у 45 років або 25 років! Що робити? Можливо відновити/ поміняти документи в Києві? Прострочив заміну фото в 45 або 25 років і тепер терміново потрібно замінити на ID». Отже, Ви можете зробити заміну паспорта старого зразка на ID-картку при досягненні 25 і 45 років або вклеїти фото, протягом 30 днів після настання дня народження. Якщо Ви не встигли за 30 днів, то потім у Вас лише один варіант – заміна на ID-картку і адміністративний штраф! Якщо Вам важлива швидкість і чіткий план дій, наберіть нас, ми завжди раді допомогти.

Псування паспорта (відновлення при псуванні).

Крім тих випадків, коли документ зносився (сторінки потрепались або надірвані, фотографія неякісна або вицвіла від часу, помалювали/випрали) він вважається недійсним ще й при проставленні штампів іноземними державами. Наприклад, вид на проживання іншої країни або штампи перетину кордону повинні ставитися тільки в закордонному паспорті – не у внутрішньому паспорті громадянина України! В іншому випадку Ви маєте потребу в заміні паспорта України.

Заміна паспорта на ID за власним бажанням.

Ви завжди можете поміняти паспорт старого зразка на нову ID-карту без особливих на те причин. Процедуру заміни в Україні та Києві зокрема уповноважена здійснювати Державна міграційна служба (ДМС) України! Також приймати документи на заміну паспорта може Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП).

Важливо! Щоб поміняти паспорт необхідна особиста присутність заявника і на подачі, і на видачу!

Які документи потрібні для заміни паспорта України?

• Внутрішній паспорт або ID-карта (при зміні прізвища з ID на ID)
• Ідентифікаційний код (ІПН)
• Свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища у зв’язку з укладенням шлюбу)
• Свідоцтво про зміну прізвища/імені (у разі зміни прізвища/імені за власним бажанням)
• Закордонний паспорт (бажано)
• Свідоцтво про народження (для зони АТО і Криму)
• Водійські права (для зони АТО і Криму)
• Довідка переселенця (зона АТО і Криму). Детальніше, як отримати довідку переселенця в Києві за 1 годину можна ознайомитись в розділі за посиланням – «Довідка переселенця».

Наші фахівці допоможуть Вам розібратися навіть з найскладнішими ситуаціями! Терміново провести заміну паспорта в Києві або просто поміняти паспорт на ID, якщо прописка в зоні АТО (Донецька, Луганська області) і Криму – не проблема. Коли не знаєте з чого почати і як краще діяти – телефонуйте нам! Компанія «Паспорт +» має величезний досвід в роботі з найскладнішими випадками по заміні паспорта і відновленню інших документів, і ми з задоволенням Вам допоможемо!

Має знати кожен: коли міняти паспорт у формі ID-картки

Українці мають уважно стежити за власними документами, щоб вони не втратили термін дії. Зокрема, це може статися з паспортом громадянина України (у формі ID-картки), який має певний термін.

У Державній міграційній службі (ДМС) розповіли, на який строк видається ID-картка та коли її треба мінять.

Скільки діє паспорт у формі ID-картки

У ДМС наголосили, що паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії:

• 4 роки – для осіб від 14 до 18 років;
• на кожні 10 років – для осіб, які досягли 18-річного віку.

У відомстві нагадали, що українці можуть оформити ID-картку чи закордонний паспорт у будь-якому підрозділі ДМС, який на даний час виконує обов’язки в повному обсязі чи ЦНАП, незалежно від місця реєстрації.

Також у ДМС додали, що час повітряної тривоги надання адмінпослуг зупиняється.

Раніше у Державній прикордонні службі України розповіли, чи можна виїхати за кордон із закордонним паспортом у застосунку «Дія».

Нагадаємо, що через військове вторгнення РФ багато українців виїхали за кордон. Бувають випадки, коли перебуваючи за кордоном та наші громадяни вирішили розлучитися. У Консульстві України у Республіці Польща розповіли, які відбувається процедура розірвання шлюбу за кордоном.

ID: Оформлення паспорта громадянина України у формі картки (у разі обміну паспорта, замість втраченого…

Увага! Відповідно до Постанови КМУ від 21 жовтня 2022 р. № 1202 Деякі питання реалізації актів законодавства у сфері міграції в умовах воєнного стану установлено, що паспорти громадян України у формі картки, строк дії яких закінчився за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., та паспорти громадянина України зразка 1994 року, до яких не вклеєно фотокартку особи у разі досягнення нею 25- чи 45-річного віку, строк вклеювання до яких настав за 30 днів до 24 лютого 2022 р. та після 24 лютого 2022 р., є документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України та підлягають обміну або вклеюванню нових фотокарток відповідно до досягнутого віку протягом 30 календарних днів з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Підстави для отримання послуги

І. Обмін паспорта здійснюється у разі:

1. зміни інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації);
2. отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб – платників податків (РНОКПП) або повідомлення про відмову від прийняття зазначеного номера (за бажанням);
3. виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;
4. закінчення строку дії паспорта;
5. непридатності паспорта для подальшого використання (паспорт/фотокартка має пошкодження (та/або відсутня його/її частина), що не дають змогу візуально ідентифікувати особу, прочитати прізвище, власне ім’я, по батькові, дату та місце народження, ким виданий паспорт, підпис посадової особи та дату видачі, пошкодження перфорованої серії та номера, що не дають змогу встановити реквізити паспорта, виправлення, зокрема внесення змін до персональних даних особи/найменувань органу/штампа/печатки, пошкодження, які блокують можливість зчитування, а також внесення змін до інформації безконтактного електронного носія);
6. якщо особа досягла 25- чи 45-річного віку та не звернулася в установленному законодавством порядку не пізніше як через місяць після досягнення відповідного віку для вклеювання до паспорта зразка 1994 року нових фотокарток;
7. наявності в особи паспорта зразка 1994 року (за бажанням).

ІІ. Оформлення паспорта замість втраченого або викраденого.

Як отримати послугу

• зібрати необхідні документи;
• звернутися для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, уповноваженому суб’єкту за місцем звернення особи.

Особа, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, подає документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта через уповноважену особу територіальному підрозділу ДМС за місцем розташування адміністрації відповідної установи, місця попереднього ув’язнення або закладу.

Бездомна особа подає документи територіальному підрозділу ДМС, уповноваженому суб’єкту за територіальним розташуванням центрів обліку, де вони перебувають на обліку, або закладів соціального захисту, де їм надаються соціальні послуги.

Подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта здійснюється лише до територіального органу/територіального підрозділу ДМС у разі:

• набуття особою громадянства України (за винятком випадків набуття особою громадянства України відповідно до статті 7 Закону України “Про громадянство України”);
• оформлення особі паспорта вперше після досягнення 18-річного віку без подання документів з фотозображенням особи, виданих уповноваженими органами, установами, організаціями;
• оформлення паспорта вперше після досягнення 18-річного віку особі, яка надала рішення суду про встановлення особи (для осіб, яких не було встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи);
• повернення на проживання в Україну особи, яка постійно проживала за кордоном;
• оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, якщо така особа не отримувала паспорта, оформленого із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру;
• відбування особою покарання в установах виконання покарань або обрання стосовно особи запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, або перебування на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу.

Вартість послуги

Загальна вартість адміністративного збору у разі оформлення паспорта громадянина України у формі картки протягом 20 робочих днів становить 504 грн., у тому числі:

Загальна вартість адміністративного збору у разі термінового (протягом 10 робочих днів) оформлення становить 874 грн., у тому числі:

* у разі обміну замість втраченого чи пошкодженого паспорта сплачується держмито у розмірі 34 грн. (два неоподаткованих мінімуми доходів громадян).

Подача заяви

Заява-анкета заповнюється працівником ДМС або адміністратором ЦНАП.

Необхідні документи

Для обміну паспорта заявник подає такі документи:

1. паспорт, що підлягає обміну;
2. документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (крім випадків, передбачених підпунктами 4 і 6 пункту 6 Порядку);
3. посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
4. документ, що посвідчує особу законного представника/уповноваженої особи, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника/уповноваженої особи;
5. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
6. документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт (за наявності таких документів);
7. одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру – для оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу (в разі потреби);
8. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі строк дії якого закінчився (для особи, яка постійно проживає за кордоном, або яка постійно проживала за кордоном та повернулася на постійне проживання в Україну);
9. заяву про зняття з консульського обліку (для особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном та повернулася на постійне проживання в Україну);

У разі обміну паспорта, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає всі наявні документи, у тому числі документи, що містять фотозображення особи, які дають змогу ідентифікувати таку особу.

Видані компетентними органами іноземної держави документи засвідчуються в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально.

Для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого заявник подає такі документи:

1. заяву встановленого МВС зразка про втрату або викрадення паспорта зразка 1994 року;
2. витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта на території України);
3. посвідчення про взяття на облік бездомних осіб (для бездомних осіб);
4. рішення суду про встановлення особи (для осіб, яких не було встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи);
5. документ, що посвідчує особу законного представника/ уповноваженої особи, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника/уповноваженої особи;
6. документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
7. документи, що підтверджують відомості для внесення додаткової змінної інформації до безконтактного електронного носія та у паспорт (за наявності таких документів);
8. одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру – для оформлення паспорта особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу (в разі потреби);
9. паспорт громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі строк дії якого закінчився (для особи, яка постійно проживає за кордоном, або яка постійно проживала за кордоном та повернулася на постійне проживання в Україну);
10. заява про зняття з консульського обліку (для особи, яка досягла 14-річного віку, постійно проживала за кордоном та повернулася на постійне проживання в Україну).

Транслітерація

• паспорт громадянина України, паспорт громадянина України для виїзду за кордон, службовий, дипломатичний паспорт, проїзний документ дитини (діючі або строк дії яких закінчився);
• документ, що підтверджує факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданого компетентним органом іноземної держави та легалізованого в установленому порядку;
• раніше видані паспорта на ім’я дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя, у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/один з подружжя є іноземцями.

Термін розгляду заяви

Не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання

Не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання.

У випадках проведення під час оформлення процедури встановлення особи строк оформлення паспорта продовжується до двох місяців (пункт 43, 62, 81 Порядку).

Результат отримання послуги

Видача паспорта громадянина України у формі картки

Строк дії документа, що є результатом отримання послуги

• особам віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 4 роки;
• особам, яким виповнилося 18 років, паспорт громадянина України у формі картки видається зі строком дії 10 років

Підстави для відмови у наданні послуги

1. особа не є громадянином України;
2. особа вже отримала паспорт (у тому числі паспорт зразка 1994 року), який є дійсним на день звернення (крім випадків обміну паспорта у зв’язку з виявленням помилки в інформації, внесеній до нього; звернення для обміну протягом одного місяця до дати закінчення строку дії паспорта; непридатності для подальшого використання);
3. дані, отримані з баз даних Реєстру, картотек, не підтверджують надану заявником інформацію;
4. за видачею паспорта звернувся законний представник, який не має документально підтверджених повноважень на отримання паспорта;
5. особа подала не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта;
6. особу не встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи.

Строк звернення до територіального підрозділу ДМС України

У разі виникнення обставин (подій), у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (крім закінчення строку дії паспорта), документи для його обміну подаються протягом одного місяця з дати настання таких обставин (подій).

У разі закінчення строку дії паспорта документи для його обміну можуть бути подані протягом одного місяця до дати закінчення строку його дії. У такому випадку паспорт, що підлягає обміну, після прийому документів повертається особі та здається нею під час отримання нового паспорта.

Відповідальність за порушення міграційного законодавства України

Стаття 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення

Проживання громадян, зобов’язаних мати паспорт громадянина України, без паспорта громадянина України або за недійсним паспортом громадянина України, а також проживання громадян без реєстрації місця проживання –
тягнуть за собою попередження.
Ті самі дії, вчинені особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за порушення, передбачені частиною першою цієї статті, –
тягнуть за собою накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Стаття 198 Кодексу України про адміністративні правопорушення

Умисне зіпсуття паспорта чи недбале зберігання паспорта, що спричинило його втрату – тягне за собою попередження або накладення штрафу від одного до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Акти законодавства, що регулюють надання послуги: